问题的提出：

一个带格线的清单类报表，假设有6行，我们设定的页面纸型能容纳5行，那么数据会分成两页。

第1页显示5行，占满1页，而第2页则只显示1行，后面是一片空白区域。

怎么能根据数据的多少，自动填满后面的空白区域呢？

如下图（第2页）：

解决方法：

清单类的报表，要填充的是最后一页的剩余区域。我们以每页显示5行数据为例。

那么对于最后一页只有五种情况。

1：最后一页刚好有5条数据，不需要填充。

2：最后一页有4条，需要填充1个空行；有3条，需要填充2个空行；有2条，需要填充3个空行；有1条，需要填充4个空行。

以有1条数据为例子，最大加4个空行。于是，加上原来的数据行，那么详细资料节上应该有5个小节。

设计出来的模板如下：

将详细资料节拆分成5个节，最上面的一个放数据，设置为显示，其余的4个节全部抑制显示，我们用公式来控制它的显示与否

画线方法：在页眉和页脚画个框，框的下边沿紧贴在页眉的上边沿。

然后在每个详细资料节的上边沿下面都画一条横线。

字段间画竖线，注意竖线的下边的这个顶点要顶在页脚这个节的线上。 

下面我们来控制显示，

以下公式使用Crystal语法

1：编辑“详细资料节b” （也就是第一个空白节，我在上面放了一个字段做标记，实际使用时不需要）抑制显示后面的公式 

count({雇员.出生日期}) mod 5 表示最后一页上剩余的数目。这个值是0、1、2、3、4

0表示已经塞满，大于0表示需要填充

 

//注意这2个and条件//1：count({雇员.出生日期}) mod 5>0  说明记录数不是5的倍数，也就是说需要补空行//对于这个节来说，只要需要补，就显示//2：onlastrecord 这个条件是“是否是最后一条记录”，说明这个节只出现在最后一条记录之后//也就是会出现在最后一页上if count({雇员.出生日期}) mod 5>0   and onlastrecord then

false //外面勾选了抑制显示，那么false的意思就是不抑制显示。也就是这个节在这个条件下会显示else    true

 

那么好，只要count({雇员.出生日期}) mod 5 >0 ，那么这个空白节就显示了。

2：现在来设置“详细资料节c”，第2个空白节。因为第一个详细资料节b之前已经显示了。

那么这个节，将只出现在需要2个2个以上空白行的情况，也就是说，count({雇员.出生日期}) mod 5 的值需要是1、2、3

于是公式就变成了。

 

if count({雇员.出生日期}) mod 5>0 and count({雇员.出生日期}) mod 5 <=3 and onlastrecord then  falseelse  true

 

继续，后面的“详细资料节d”，第3个空白节，将只出现在count({雇员.出生日期}) mod 5 的值需要是1、2的时候

于是，公式为

 

if count({雇员.出生日期}) mod 5>0 and count({雇员.出生日期}) mod 5 <=2 and onlastrecord then  falseelse  true

继续， 后面的“详细资料节e”，第4个空白节，将只出现在count({雇员.出生日期}) mod 5 的值是1的时候

于是，公式为

 

if count({雇员.出生日期}) mod 5=1 and onlastrecord then  falseelse  true

 

好设置完毕。

如果是5以外但是数字，假设为N。

那么详细资料节就拆成N个，第一个放数据 ，后面的公式依次类推。

第1个空行条件为 ：

if count({雇员.出生日期}) mod N >0  and onlastrecord then

第2个到倒数第2个空白节的公式为：

if count({雇员.出生日期}) mod N >0  and count({雇员.出生日期}) mod N <=(N-2)  onlastrecord then

if count({雇员.出生日期}) mod N >0  and count({雇员.出生日期}) mod N <=(N-3)  onlastrecord then

...

if count({雇员.出生日期}) mod N >0  and count({雇员.出生日期}) mod N <=2  onlastrecord then

最后一个空行公式为：

if count({雇员.出生日期}) mod 5=1 and onlastrecord then

...

这样设置好就可以了。

 

其他：

如何保证每行的行高是一样的？

首先做好第一行，然后在在节专家中拆出其余的行。新增的行比第一行都要矮。复制数据行上的一个字段。粘贴到下面的各行，此时行高会自动调整到这个字段的高度。